Καταλογογράφηση της συλλογής νομισμάτων σας

Ένα από τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν τους "συλλέκτες κερμάτων" από τους "συσσωρευτές κερμάτων" είναι ότι υποχρεώνονται να καταγράψουν τις συλλογές κερμάτων τους. Η τήρηση ενός γραπτού αρχείου με τη μορφή ενός καταλόγου είναι μια σημαντική πτυχή της συλλογής κερμάτων. Δεν σας δίνει μόνο τη δυνατότητα να δείτε τι κατέχετε αυτήν την περίοδο, αλλά και τη δυνατότητα να καταγράψετε τους μελλοντικούς σας στόχους συλλογής κερμάτων, ώστε να αποκτήσετε τα απαραίτητα κέρματα για τη συλλογή σας.

Ένας καλά διατηρημένος και συντηρημένος κατάλογος της συλλογής κερμάτων σας θα ωφελήσει όχι μόνο τους εαυτούς σας αλλά και τους κληρονόμους σας στο μέλλον.

Σημασία της καταλογογράφησης

Η σημασία της καταλογογράφησης της συλλογής κερμάτων σας δεν πρέπει να υπογραμμιστεί. Όπως είπε μία φορά ένας παλαίμαχος συλλέκτης νομισμάτων, είμαστε μόνο διαχειριστές αυτών των μικροσκοπικών έργων τέχνης. Δεν θα τα πάμε μαζί μας όταν φεύγουμε από αυτή τη γη, επομένως πρέπει να τα διατηρήσουμε για τις επόμενες γενιές ». Μια σωστά ταξινομημένη συλλογή νομισμάτων θα διευκολύνει τους κληρονόμους σας να εκκαθαρίσουν τη συλλογή κερμάτων σας αν δεν θέλουν να το κρατήσουν μόνοι τους.

Ο κατάλογος συλλογής νομισμάτων θα πρέπει να αναφέρει επακριβώς τι περιέχεται στη συλλογή σας, τι πληρώσατε για αυτό και ίσως τι αξίζει σήμερα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι κληρονόμοι σας δεν θα πάρουν σχισμένο όταν πηγαίνουν να πουλήσουν τη συλλογή νομισμάτων σας επειδή θα έχουν μια ιδέα της κατά προσέγγιση αξίας τους.

Επιπλέον, υπάρχουν νομικές συνέπειες.

Το IRS απαιτεί αρχεία που υποστηρίζουν τις πληροφορίες αγοράς και πώλησης για κάθε κέρμα σας για φορολογικούς σκοπούς. Όταν εσείς ή οι κληρονόμοι σας προχωρήσετε στην πώληση ενός νομίσματος, εάν η αρχική τιμή αγοράς ή αξία δεν καταγραφεί, τότε το IRS θα υποθέσει ότι οποιοδήποτε ποσό πάνω από την ονομαστική αξία είναι κέρδος και μπορεί να φορολογηθεί.

Είναι σκόπιμο να καταγραφούν τυχόν κέρματα που λαμβάνονται ως δώρο στην τρέχουσα αγοραία αξία για φορολογικούς σκοπούς. Παρόλο που δεν είμαι φορολογικός λογιστής ή φορολογικός σύμβουλος, αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές μου έχουν εξυπηρετήσει πάρα πολλά χρόνια.

Τρόποι ταξινόμησης συλλογών νομισμάτων

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να καταχωρίσετε τη συλλογή κερμάτων σας. Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να καταγράφουν τις συναλλαγές συλλογής κερμάτων τους σε 3 x 5 κάρτες που είναι αποθηκευμένες σε κουτί με πούρα. Άλλοι χρησιμοποιούν εξελιγμένο λογισμικό υπολογιστή που διασυνδέει με βάσεις δεδομένων συλλογής κερμάτων για σκοπούς αποτίμησης. Δεν υπάρχει κανένας καλύτερος τρόπος για να καταχωρίσετε τη συλλογή σας. Θα πρέπει να επιλέξετε οποιαδήποτε μέθοδο σας παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε και μία που είστε άνετα χρησιμοποιώντας. Παρακάτω παρατίθενται μερικές από τις πιο κοινές μεθοδολογίες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να ταξινομήσουν τις συλλογές κερμάτων τους.

1. Φορητός υπολογιστής

Μια απλή σπιράλ ή τρία δαχτυλίδια σημειωματάριο μπορεί να κάνει τη δουλειά πολύ αποτελεσματικά για μια μικρή συλλογή νομισμάτων. Οπλισμένοι με έναν κυβερνήτη και ένα στυλό, μπορείτε να κάνετε στήλες για να εισάγετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να παρακολουθήσετε. Μπορείτε να είστε τόσο δημιουργικοί όσο θέλετε και να παρακολουθείτε όσο θέλετε, αλλά οι παρακάτω είναι μια λίστα με τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να καταγράφονται για όλα τα νομίσματα:

• Χώρα
• Ετος
• Ονομασία νομισματοκοπείου
• Ποικιλία

• Ονομασία ή τύπος
• Βαθμός
• Ποσότητα (δηλαδή "50" για ρολό σεντ)
• Ημερομηνία αγοράς
• Τιμή αγοράς
• Ημερομηνία πώλησης
• Τιμή πώλησης

2. Λίστα ελέγχου

Ένας άλλος τρόπος για να καταγράψετε τη συλλογή κερμάτων σας ενώ ταυτόχρονα σχεδιάζετε τι νομίσματα θα θέλατε να αποκτήσετε στη συνέχεια είναι να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου συλλογής νομισμάτων. Σε αντίθεση με έναν φορητό υπολογιστή, ο οποίος είναι ελεύθερος και δεν παρέχει καμία αρχική πληροφορία, οι κατάλογοι ελέγχου οργανώνονται ανά τύπο, ονομασία, έτος και σήμα νομισματοκοπείου για κάθε σειρά νομισμάτων των Ηνωμένων Πολιτειών.

Δυστυχώς, μερικά από αυτά δεν περιέχουν τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να δώσετε στους κληρονόμους σας ή το IRS όταν έρχεται χρόνος να πουλήσετε τα νομίσματά σας. Αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να προστεθούν εάν η λίστα ελέγχου σας δεν παρέχει μια περιοχή για την καταγραφή αυτών των πληροφοριών. Η Whitman Publishing έχει το Επίσημο Κόκκινο Βιβλίο: Λίστα Ελέγχου και Βιβλίο Καταγραφής των Ηνωμένων Πολιτειών και των Καναδικών κερμάτων.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Συγκρίνετε Τιμές" παρακάτω για να βρείτε τη χαμηλότερη τιμή ή μπορείτε να κατεβάσετε μία από τις δωρεάν εκδόσεις που αναφέρονται παρακάτω.

Βρείτε τη χαμηλότερη τιμή για το Official Red Book: Λίστα ελέγχου και ημερολόγιο βιβλίων των Ηνωμένων Πολιτειών και των Καναδικών νομισμάτων : Συγκρίνετε Τιμές

3. Spreadsheet

Αν έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή και σε ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων (όπως το Excel της Microsoft), μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τη συλλογή κερμάτων σας και όλες τις πληροφορίες αγορών και πωλήσεων. Αυτό διευκολύνει την προσθήκη και τη διαγραφή γραμμών, την ταξινόμηση της συλλογής σας και τη δυνατότητα να υπολογίσετε αμέσως τη συνολική αξία της συλλογής κερμάτων σας. Επιπλέον, μπορεί να αποφασίσετε να παρακολουθήσετε επιπλέον πληροφορίες που ενδέχεται να μην ενδιαφέρουν άλλα άτομα για την παρακολούθηση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό απλώς προσθέτοντας μια στήλη στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για κάθε έναν από τους φακέλους κερμάτων σας, άλμπουμ, συλλογές κ.λπ. Ονομάστε κάθε καρτέλα με τον τίτλο συλλογής. Αυτό θα διευκολύνει τους κληρονόμους σας να ταιριάζουν με το άλμπουμ των νομισμάτων σας με το υπολογιστικό φύλλο που περιγράφει λεπτομερώς τι είναι μέσα του. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα άλμπουμ Dansco Peace Silver Dollar, ίσως θελήσετε να ονομάσετε την καρτέλα "Dansco Peace Silver Dollars".

Μέσα σε κάθε καρτέλα μπορείτε να παρακολουθείτε τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για την αναγνώριση και καταλογογράφηση της συλλογής σας. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να περιλαμβάνουν:

• Ετος
• Ονομασία νομισματοκοπείου
• Ποικιλία
• Ονομασία ή τύπος
• Βαθμός
• Ποσότητα (δηλαδή "50" για ρολό σεντ)
• Ημερομηνία αγοράς
• Τιμή αγοράς
• Ημερομηνία πώλησης
• Τιμή πώλησης

Μπορείτε να προσθέσετε τρέχοντα σύνολα στο επάνω ή το κάτω μέρος των μεμονωμένων στηλών για να παρακολουθείτε τη συνολική αξία της συλλογής σας για αυτό το φύλλο. Θα συνιστούσα να βάζετε τα σύνολα στην κορυφή των στηλών έτσι ώστε, καθώς προσθέτετε στοιχεία στη συλλογή σας στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, δεν θα αντικαταστήσετε τις συναθροίσεις συναρτήσεων σε αυτό το συγκεκριμένο κελί.

4. Λογισμικό

Η τέταρτη επιλογή και η καλύτερη επιλογή είναι η αγορά λογισμικού ειδικά γραμμένο για συλλέκτες νομισμάτων. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για λογισμικό καταλογογράφησης νομισμάτων στην αγορά σήμερα. Ορισμένα είναι δωρεάν, μερικά είναι πολύ χαμηλές τιμές ($ 20- $ 30) και μερικά είναι λίγο πιο ακριβά.

Η εμπειρία μου στο λογισμικό με έχει διδάξει ότι παίρνετε αυτό που πληρώνετε. Τι πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό καταγραφής κερμάτων: ευκολία στη χρήση, διαισθητικά σχεδιασμένες οθόνες, δυνατότητα οργάνωσης των συλλογών σας όπως θέλετε, λήψη τρέχουσας τιμολογιακής πληροφορίας και αυτόματη επαναξιολόγηση της συλλογής κερμάτων σας σε τρέχουσες τιμές αγοράς. Το τελευταίο και σημαντικότερο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναζητήσετε είναι μια πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση ή μια εγγύηση επιστροφής χρημάτων αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την αγορά σας.

Από τους συλλέκτες με τους οποίους μίλησα κατά τη διάρκεια των ετών, υπάρχουν τρεις κύριοι προγραμματιστές λογισμικού συλλογής νομισμάτων. Αυτοί είναι:

• Βοηθός του συλλέκτη από την Carlisle Development
• Ακριβής Αλλαγή από Λογισμικό Wild Man
• Coin Elite από το λογισμικό Trove

Βρείτε τη χαμηλότερη τιμή για το πρόγραμμα Βοηθητικού Λογισμικού Coin Collector: Συγκρίνετε Τιμές

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να προστατεύσετε, να διατηρήσετε και να αποθηκεύσετε τη συλλογή νομισμάτων σας